有网友表示：自己办理退休的时候，社保部门的人员回复没有找到个人档案。问题的关键是该网友一直在缴纳社保，为什么会没有档案呢？
今天和大家分析下这个问题。
实际上，只要上过学的人员就会有档案，也就是最原始的学籍档案，但是不是自己的人事档案。
学生毕业后，档案就会转入单位，如果没有单位或者单位无法保存档案，档案就需要到当地的社保中心保存。
但是许多人在毕业的时候，一点不重视个人档案，也不从学校转出，等需要用档案的时候已经找不到档案所在了。
对于老一辈人员而言，如果没有上学过，其档案就从招工表开始。
对于新一辈人员而言，如果在普普通通的单位工作，而非体制内的话，档案用处不大。
如果是在体制内，就需要管理好自己的档案，无论是政审、晋级，还是退休都需要用到档案。
一方面，涉及到特殊优惠政策审批的，都需要个人档案。
这里主要涉及到两个特殊的优惠政策：
一是特殊工种审批，特殊工种可以提前5年退休。但是需要档案支持，没有档案支持的职工，是无法办理提前退休手续的。
二是视同缴费年限的认定，存在视同缴费年限的人员同样需要档案的支持。
另一方面，灵活就业人员办理退休，不需要档案
普通的灵活就业人员办理退休手续，如果不存在特殊工种经历、不存在视同缴费年限，那么办理退休时无需档案的。
对于这类参保人员，办理退休手续只需要身份证达到退休年龄，缴费年限达到15年即可。
对于该网友的问题，可能存在两个方面的可能性：
第一种是网友只是普通职工，本身就不存在档案。社保部门所说查不到档案也是事实。但是这并不影响退休手续的办理。
第二种可能性是网友确实存在档案，但是由于各种原因，导致档案并不在当地的社保中心，导致社保中心无法查询到档案。
如果属于这种情形，该网友应该尽快去补充自己的个人档案，以便在退休的时候不吃亏。
如果实在无法补齐档案，也只能放弃档案，以灵活就业身份办理退休。
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