办室主任经验十条,教你搞定工作

Mr.zhuMr.zhu2025-05-19 13:22:13来源:优站库 (www.uzkoo.com)阅读:66

办公室是比较常见的组织部门,办公室的工作也比较繁杂。办公室主任是承接领导和职工的纽带,作为办公室一把手你会怎么做呢?个人在此,简要总结一下,一家之言,请多指教。1.请示汇报。在工作过程中存在的困难和问题、工作完成情况、下一步工作打算等应及时按程序请示汇报,一般不得越级请示报告。请示汇报是对领导尊重和服从的表现,是完善领导和自己智慧的平台。

2.工作调研。为领导准备第一手材料,真正做到领导的左手右臂。在征求领导同意后,主动、及时地就工作中具有全局性、综合性的难点和问题深入开展调研,形成有分析、有建议的调研报告供领导参考。

3.工作例会。例会是办公室主任最基本的工作,梳理本周工作任务,布置下周重点工作,开展集体学习与研讨,为领导收集信息。

4.公文办理。部门主要领导按领导工作分工,妥善签批来文来电,协调领导文件传阅。部门分管领导按照保密工作要求和公文管理有关规定,指导机要科做好公文的运转管理,确保公文处理及时、精确。

5.材料撰写。文秘科按照工作要求起草学校综合性文稿、领导发言材料等,报部门分管领导、主要领导审阅,必要时召集相关人员广泛征求意见。

6.会议组织。根据会议性质、内容、规模等,部门分管领导牵头做好会议组织工作,综合科负责会场布置、通知人员、印发材料、整理记录以及做好其他会议保障等工作。

7.工作批示。落实领导关于本部门的工作批示、指示,对交办的任务应立即办理、办毕回复。督查领导批示、指示的落实情况,及时督查提醒。

8.值班制度。建立党委办公室节假日、重要活动(会议)期间轮流值班制度,科员以上干部参加值班,确保上级机关及领导的指示以及其他临时性、突发性信息通过值班员迅速传达到位。

9.考勤制度。严格执行组织规定的工作时间和请销假制度,不得迟到、早退,如遇重要会议、重要活动、重要任务应提前进入工作区域作充分准备;工作时间不得擅自离岗,如需短时外出(1小时以上半天以内),应向主要领导、分管领导口头请假。工作期间应着正装,重要接待活动或会议按要求着装。

10.公务用车。部门分管领导本着有利于工作、提高效率和厉行节约的原则,合理调度使用公务用车,指导、监督车辆的使用、保险、维修和养护。公务用车工作日期间,无公务活动时应停放在明德楼前停车场,驾驶员参照管理岗人员严格执行坐班制,并加强考勤工作。节假日按规定存放公务车辆,驾驶员值班,并保持联络畅通。

猜你想看

八珍豆腐,人间至味是家常,而它则是最令人回味无穷的家常美食
北京小汽车选号技巧 如何选出吉祥号的京牌
手动挡淘汰了?内行:这几个优点在淘汰不了
汽车轮胎用多久必须换 看完这个你就懂了
夏季餐厅必备50道凉菜,毛利高销量好
胃不好的人,一辈子都与寒凉的食物无缘了吗?
5个雨天行车秘籍 大家了解一下
眼睛最爱的10种食物,你知道吗?
如何认定是投资还是借款
职业年金详解:职业年金是什么、如何领取,一图告诉你
跟单位发生劳动争议,如何申请仲裁?这里全说清楚了!
为什么高端的护肤品都来自于日本,而国产品牌却无法做到?
空调漏水怎么办?别慌!我来教你
为什么机顶盒可以播放4K视频电脑却不行?详解硬件解码
古代没有普通话,各地官员却能一起上朝,能用不同方言交流吗
白糖炒糖霜:两种简单方法,让你轻松掌握!
驾照“学法减分”操作流程
雅迪、爱玛、台铃,电动车哪个牌子好?从品牌、技术、配置讲明白
锂电池原材料供应面临中断风险,电动汽车的蝴蝶效应会来吗?
买黄酒,挑“干型”还是“半干型”?口感差别大,建议弄明白再买

推荐站点