员工跟企业签署电子劳动合同,需要注意哪些?

Mr.zhuMr.zhu2025-05-18 15:23:07来源:优站库 (www.uzkoo.com)阅读:58

今年7月,青岛被确定了省内唯一的电子劳动合同的试点城市,而早在去年的6月份,青岛市人社局也在积极推行电子劳动合同。随着互联网信息化、数字化迅速发展,尤其是今年受疫情影响,电子劳动合同成为趋势,在优化营商环境,提高人才流动的便利性,加快恢复经济发展,助力企业降本增效等方面发挥出重要作用。

 

电子劳动合同在企业应用的过程,需要注意什么?

 

注意事项一:电子劳动合同需符合法律规定

 

《劳动合同法》中规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。而在《电子签名法》规定了,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。一旦约定则不能更改。简单来说,电子劳动合同一旦签订即具备法律效力。

 

今年的3月份,人社局颁布了《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,进一步明确,签订电子劳动合同的要求;

1、采用电子劳动合同,应当符合电子签名法等法律规定的可靠电子签名及数据电文形式。

2、企业应该保证电子劳动合同的生成、传递、存储等满足法律规定,确保合同不被篡改。

3、企业约定使用电子劳动合同需履行相应的法律责任与义务,不可抵赖。

 

注意事项二:签电子劳动合同应选择靠谱的电子合同平台

 

青岛市推行电子劳动合同,使得企业也在逐步接受认可这种新的签署方式,众所周知,签电子劳动合同需要通过电子合同订立系统平台,现阶段,自建电子合同系统平台耗费成本高,对于大部分企业来说,直接选择第三方电子合同平台更符合实际,因此,要如何选择靠谱的第三方电子合同平台。

 

首先是看其综合的服务能力,包括产品、资质、技术团队等,第三方电子合同平台是需要符合国家法律规定的,同时达到国家资质的认定,并具备相应的证书,从而保障签署的电子合同是合法有效的。

 

其次,电子合同平台需要具备电子签约服务,包括合同创建、合同签署、合同管理、合同存储等,全流程在线签约,操作上手简单,有助于企业签署高效便捷,实现无纸化办公,应对企业各类签署场景需求。

 

最后,电子合同平台需保障合同签署安全以及后续司法服务的提供。也就是说,对于青岛等地企业签署电子劳动合同引发的纠纷问题,平台是否提供司法保障。一般来说,第三方电子合同平台(如签盾电子合同)会采用区块链+时间戳等技术手段,使得签署的电子劳动合同数据上链,固化,确保数据不被篡改,于此同时,一旦引发纠纷,平台可以提供在线诉讼、在线仲裁服务,并且由公证处提供公证书、委托司法鉴定中心提供鉴定书,保全证据链,以便司法出证使用。

猜你想看

馄饨、抄手、扁食和云吞,90%中国人都分不清
刷屏的“地月合影”,是哪位“高手”拍出来的?
你的圈层,决定了你的人生,一张图看清你所处的圈层
2023年,我还留在互联网大厂
手擀面怎么做才筋道?记住三个要点,煮出的面条又滑又劲道
夜晚能够“制氧”的5种花,卧室小更要养一盆
黑洞首张“全景”照取得哪些重大突破?看完这32个问答就懂了
晚餐过量当心“撑”出病
普通人养一台家用车,到底需要多少年费?咱们详细算一下
分寸感不是处事圆滑
雨季来临,为爱车除湿并不难
饺子馅里加一勺它后,包起来黏糊不出汤,吃起来还鲜嫩多汁
实话实说:“全款买车”和“贷款买车”的区别,不是一般大
夏季冰箱使用指南,建议收藏
吃米和吃面,哪个更容易发胖?看完明白了
双十一护肤清单 是谁承包了我的年度水乳?
房屋登记,谨防房中介的“坑”
高血压患者不宜做什么运动?在家运动时需要注意什么?
早睡一个月堪比整容?这些变化太惊人!
从量子力学到量子信息

推荐站点