巧用企业网盘收取报告或总结

Mr.zhu Mr.zhu 2025-08-19 06:30:06 来源:temp-mail (temp-mail.io/zh) 阅读:28

工作中,我们总会碰到需要定期汇报工作,提交报告或总结的情况,以往的一般流程总是要求汇报者向某个邮箱发送Email并通过附件的方式进行汇报,而管理员也需要一一收取,并逐个确认组员是否已经提交报告 ,现在这种情况,使用我司共享企业网盘结合权限、遮蔽以及收作业等功能,将可以使该工作变得异常轻松,大体流程如下:

1.管理员在企业网盘中创建一个目录,并设置好权限,只允许需要提交报告的用户有权访问,如技术部:

1.png

2.设置该目录的遮蔽标志,这样当技术部不同的成员进入该目录时,只能看到他自己上传的文件,防止不同用户之间的信息泄露

2.png



3.发送群邮件,通知组员上传报告

3.png


4.组员将自己的文件复制(上传)到企业网盘中该目录即可,建议上传的文件名中包含报告者标识(如姓名或工号),以免下载后不容易区分报告者.

4.png


5.目录创建者可以进入该目录,并点击【收作业】功能一键统计组员是否已经上传了报告,如下图

5.png



6.可以将该目录下的所有文件一键打包下载到本地查阅。比起传统的流程,更高效更规范。


6.png

猜你想看

白袜子又黄又脏难清洗?水里撒点它轻轻一搓,洁白又干净
年薪 100 万在 IT 行业中,属于什么水平?
北京延庆区体育科技创新创业大赛收官
太极拳之膝痛与防范,不看真的是损失
国内车市迎来降价潮,背后原因是什么?
简单几步,教你做香甜软糯的米糕,柔软又劲道,好吃到停不下来!
哪些工作更适合女生呢?女生职业起点关键之多样性与端口宽度
装了两套房子,用良心总结出关于柜子的8条建议,建议收藏备用。
女跑友切记跑完步后不要马上洗澡
失业金领取有次数限制吗?如果一直处于失业状态,能一直领下去吗
都是Car系列,为什么Carplay跟德芙一样丝滑,Carlife却那么难用
中华人民共和国社会保险法
房屋交易不要中介行不行?
“马赫”是什么意思?若用15马赫的速度飞一小时,能飞多少公里?
工龄满十年被辞退怎么赔偿
把PDF转为word,原来这么简单,遗憾自己知道太晚了
为什么汽车加油口有的在左,有的在右?教你一招在车里秒辨认
墙纸、乳胶漆、硅藻泥,到底该选哪一个?
面试最易犯的七大错误
中新真探:晚上吃生姜等同于砒霜?

推荐站点