办室主任经验十条,教你搞定工作

Mr.zhuMr.zhu2025-05-19 13:22:13来源:优站库 (www.uzkoo.com)阅读:48

办公室是比较常见的组织部门,办公室的工作也比较繁杂。办公室主任是承接领导和职工的纽带,作为办公室一把手你会怎么做呢?个人在此,简要总结一下,一家之言,请多指教。1.请示汇报。在工作过程中存在的困难和问题、工作完成情况、下一步工作打算等应及时按程序请示汇报,一般不得越级请示报告。请示汇报是对领导尊重和服从的表现,是完善领导和自己智慧的平台。

2.工作调研。为领导准备第一手材料,真正做到领导的左手右臂。在征求领导同意后,主动、及时地就工作中具有全局性、综合性的难点和问题深入开展调研,形成有分析、有建议的调研报告供领导参考。

3.工作例会。例会是办公室主任最基本的工作,梳理本周工作任务,布置下周重点工作,开展集体学习与研讨,为领导收集信息。

4.公文办理。部门主要领导按领导工作分工,妥善签批来文来电,协调领导文件传阅。部门分管领导按照保密工作要求和公文管理有关规定,指导机要科做好公文的运转管理,确保公文处理及时、精确。

5.材料撰写。文秘科按照工作要求起草学校综合性文稿、领导发言材料等,报部门分管领导、主要领导审阅,必要时召集相关人员广泛征求意见。

6.会议组织。根据会议性质、内容、规模等,部门分管领导牵头做好会议组织工作,综合科负责会场布置、通知人员、印发材料、整理记录以及做好其他会议保障等工作。

7.工作批示。落实领导关于本部门的工作批示、指示,对交办的任务应立即办理、办毕回复。督查领导批示、指示的落实情况,及时督查提醒。

8.值班制度。建立党委办公室节假日、重要活动(会议)期间轮流值班制度,科员以上干部参加值班,确保上级机关及领导的指示以及其他临时性、突发性信息通过值班员迅速传达到位。

9.考勤制度。严格执行组织规定的工作时间和请销假制度,不得迟到、早退,如遇重要会议、重要活动、重要任务应提前进入工作区域作充分准备;工作时间不得擅自离岗,如需短时外出(1小时以上半天以内),应向主要领导、分管领导口头请假。工作期间应着正装,重要接待活动或会议按要求着装。

10.公务用车。部门分管领导本着有利于工作、提高效率和厉行节约的原则,合理调度使用公务用车,指导、监督车辆的使用、保险、维修和养护。公务用车工作日期间,无公务活动时应停放在明德楼前停车场,驾驶员参照管理岗人员严格执行坐班制,并加强考勤工作。节假日按规定存放公务车辆,驾驶员值班,并保持联络畅通。

猜你想看

“多巴胺穿搭”爆火,普通人怎样赶上这波潮流?
紧张、焦虑、手脚无措、不敢与人对视……你知道什么是“社恐”吗?
卫生间瓷砖快装修完了,含泪总结的这些细节,你一定要知道
女人不管年纪多大,建议少戴这3种首饰,显廉价不说,还拉气质
公务员工龄原来是这样计算的,涉及切身利益,建议细读!
放弃继承的12种法律效果
分享三道家常凉拌菜的制作方法,步骤简单省事
超详尽三星堆博物馆参观攻略
辞职后还没找到下家,社保断缴了,影响居然这么大
劳力士手表技术专利大全
新手不会正确调后视镜?记住老司机的方法,有效规避车辆左右盲区
汽车1年跑了还不到5000公里,要不要送去保养?
AT、CVT、DCT变速箱有哪些区别?谁更好?选谁最合适?
为什么“拉菲”那么贵?1982年产了多少拉菲酒?快40年了还没喝完
阳气不到的地方就会生病
疲劳驾驶的状况怎么防?如何让自己打起精神呢?
无线 CarPlay 那些事
王者荣耀s32强势英雄有哪些,上分必备英雄推荐
如何保持车辆在车道中间行驶,新手司机可以这样观察判断
外地人排北京新能源指标需要什么条件?需要摇号吗?

推荐站点