企业邮箱如何设置邮件审核

Mr.zhu Mr.zhu 2025-08-21 00:30:09 来源:天翼云 (www.ctyun.cn) 阅读:132

有的时候对外给客户或合作伙伴等发送邮件需要领导审核后再发,以前都是先发给领导,领导审核以后再重新发给客户,

这样的流程太过繁琐。


新的邮件审核功能既能满足审核需求,又避免了重复发信,可以极大提高工作效率。


设置流程:

1、使用postmaster账户登录企业邮局,并进入“邮局管理”--“邮件审核”,点击“新建审核规则”。


1.png


2、您可以根据实际需要,来审核整个邮局、指定部门或者是指定成员,这里我们以部门为例。

对销售分公司的邮件进行审核,审核者以销售分公司管理员“高阳”为例。

下图表示:当销售分公司的所有人发送邮件中带有“合同”关键词时(可以设置多个关键词),系统自动发送给“高阳”审核,

若2小时内没有审核,邮件将自动发送给对方。


2.png


3、创建成功后,将在规则里显示创建的规则,可以进行关闭、修改或删除。


3.png


4、被审核人员发送邮件后,在已发送中,会显示这个小图标,表示邮件需要审核。


4.png


5、审核者的邮箱中会多出一个“邮件审核”的文件夹,可以看到需要审核的邮件。


5.png


6、打开需要审核的邮件,可以选择“审核通过”或“审核拒绝”。

审核通过后,邮件会发送到对方邮箱。审核失败后,邮件不会发送到对方邮箱。


6.png


7、审核失败后,在审核者邮箱会有状态提示“审核已拒绝”。如审核通过,会提示“审核已通过”。


7.png


8、被审核人员的已发送邮件图标会变成这样,表示审核被拒绝。审核通过则不会有这个图标。


打开邮件后,发送状态也会显示为“审核拒绝”。如果是审核通过,发送状态会显示为“发送成功”。


8.png



问:邮件审核的收件人地址不够用怎么办?

答:可以增加多条审核规则,来实现更多的收件人邮箱审核。





猜你想看

什么是辐射?关于香蕉的放射性可能被我们夸大了
关于汽车构造的知识,我们需要了解的原理
生命的奥秘:男性脱发为何比女性多?
十六个心理学小知识
现在桃子新鲜多汁,教你做成桃罐头,健康无添加,大人孩子都爱吃
网络招聘猫腻多 小心“馅饼”成陷阱
夏天保存大米,用花椒和大蒜不管用,教你2个妙招,放一年不生虫
清明寒食吃青团,品尝新绿江南春
“全款”与“按揭”买车哪个更好?业内人士进行了解答:终于懂了
汽车三分修七分养,不同车龄阶段该怎么保养呢?
霜降过后,“水中人参”该吃了
王者荣耀女玩家最喜欢玩的七个英雄!不仅长得好看操作还简单!
隔夜菜就不能吃了?若是这4种,还是别舍不得扔了
做美缝讲究多,这些细节不注意,上万元贴的瓷砖算毁了
跳槽换工作,新单位能否查到员工以前的社保记录?
39度高温,别把汽车给晒“废”了,老司机的做法值得借鉴
车内有异味儿该怎么办?试试这6种小妙招,第5种最有效
早餐别吃包子面条了,6道营养早餐,全程手不沾面,做法简单易学
还在外借驾照“仗义”销分?一图带你看懂扣分细则
老司机必须懂,开车遇到“锯齿车道”怎么办?交警现在教你

推荐站点