企业邮箱如何设置邮件审核

Mr.zhu Mr.zhu 2025-08-21 00:30:09 来源:寻宝天行 (www.xunbao178.com) 阅读:50

有的时候对外给客户或合作伙伴等发送邮件需要领导审核后再发,以前都是先发给领导,领导审核以后再重新发给客户,

这样的流程太过繁琐。


新的邮件审核功能既能满足审核需求,又避免了重复发信,可以极大提高工作效率。


设置流程:

1、使用postmaster账户登录企业邮局,并进入“邮局管理”--“邮件审核”,点击“新建审核规则”。


1.png


2、您可以根据实际需要,来审核整个邮局、指定部门或者是指定成员,这里我们以部门为例。

对销售分公司的邮件进行审核,审核者以销售分公司管理员“高阳”为例。

下图表示:当销售分公司的所有人发送邮件中带有“合同”关键词时(可以设置多个关键词),系统自动发送给“高阳”审核,

若2小时内没有审核,邮件将自动发送给对方。


2.png


3、创建成功后,将在规则里显示创建的规则,可以进行关闭、修改或删除。


3.png


4、被审核人员发送邮件后,在已发送中,会显示这个小图标,表示邮件需要审核。


4.png


5、审核者的邮箱中会多出一个“邮件审核”的文件夹,可以看到需要审核的邮件。


5.png


6、打开需要审核的邮件,可以选择“审核通过”或“审核拒绝”。

审核通过后,邮件会发送到对方邮箱。审核失败后,邮件不会发送到对方邮箱。


6.png


7、审核失败后,在审核者邮箱会有状态提示“审核已拒绝”。如审核通过,会提示“审核已通过”。


7.png


8、被审核人员的已发送邮件图标会变成这样,表示审核被拒绝。审核通过则不会有这个图标。


打开邮件后,发送状态也会显示为“审核拒绝”。如果是审核通过,发送状态会显示为“发送成功”。


8.png



问:邮件审核的收件人地址不够用怎么办?

答:可以增加多条审核规则,来实现更多的收件人邮箱审核。





猜你想看

无线 CarPlay 那些事
买马桶时,一定注意避开的“4个雷”,后悔知道晚了!
滨海科技馆首届"探索+"夏令营开营,新区青少年暑期过足科学瘾
6个动作锻练出迷人的蝴蝶背!
官宣!大宝贝刘禹彤加盟山西女篮 征战WCBA联赛
凉皮不用买,自制,一次就成功的凉皮做法
装修房子可以提取公积金吗?这些情形可以提取公积金
最火格斗手游排行榜
车子不开可以停放几天?老司机:尽量别超过这个期限
沙特资本出手,电竞世界杯来了
未来属于无代码分析:每个人都能成为数据科学家
买新能源汽车之前,先想明白几个问题
通俗理解爱因斯坦的广义和狭义相对论,值得珍藏
“晚上睡不着,早上起不来”,你是这样吗?
眉眼妆的画法
逆水寒手游评分提升攻略 逆水寒手游提升评分有哪些方法
【趣味科普】一滴水消灭人类最强舰队,三体人咋做到的?
DLSS 3.5香不香!实测验证帧率和画面变化
传统的杭帮菜,到底是什么?
腾讯联手育碧打造!中国主题《刺客信条:代号JADE》即将有大爆料

推荐站点