企业邮箱如何设置邮件审核

Mr.zhu Mr.zhu 2025-08-21 00:30:09 来源:EDM邮件营销 (edm.nx260.com) 阅读:70

有的时候对外给客户或合作伙伴等发送邮件需要领导审核后再发,以前都是先发给领导,领导审核以后再重新发给客户,

这样的流程太过繁琐。


新的邮件审核功能既能满足审核需求,又避免了重复发信,可以极大提高工作效率。


设置流程:

1、使用postmaster账户登录企业邮局,并进入“邮局管理”--“邮件审核”,点击“新建审核规则”。


1.png


2、您可以根据实际需要,来审核整个邮局、指定部门或者是指定成员,这里我们以部门为例。

对销售分公司的邮件进行审核,审核者以销售分公司管理员“高阳”为例。

下图表示:当销售分公司的所有人发送邮件中带有“合同”关键词时(可以设置多个关键词),系统自动发送给“高阳”审核,

若2小时内没有审核,邮件将自动发送给对方。


2.png


3、创建成功后,将在规则里显示创建的规则,可以进行关闭、修改或删除。


3.png


4、被审核人员发送邮件后,在已发送中,会显示这个小图标,表示邮件需要审核。


4.png


5、审核者的邮箱中会多出一个“邮件审核”的文件夹,可以看到需要审核的邮件。


5.png


6、打开需要审核的邮件,可以选择“审核通过”或“审核拒绝”。

审核通过后,邮件会发送到对方邮箱。审核失败后,邮件不会发送到对方邮箱。


6.png


7、审核失败后,在审核者邮箱会有状态提示“审核已拒绝”。如审核通过,会提示“审核已通过”。


7.png


8、被审核人员的已发送邮件图标会变成这样,表示审核被拒绝。审核通过则不会有这个图标。


打开邮件后,发送状态也会显示为“审核拒绝”。如果是审核通过,发送状态会显示为“发送成功”。


8.png



问:邮件审核的收件人地址不够用怎么办?

答:可以增加多条审核规则,来实现更多的收件人邮箱审核。





猜你想看

当心!12个恶习让你疲惫不堪,真是健康杀手
鸡蛋煮多久是溏心蛋?溏心蛋吃了对人好不好?
受尽宠爱的“黑大衣”,究竟怎么穿才不路人?这些搭配思路请收下
工龄满320年的公务员提前退休是否划算?
把超声波雷达也扔掉了!特斯拉再度减配:8摄像头终极传感器方案面世
樱桃虽然好吃但是不可以多吃,吃樱桃的这样注意事项你知道吗?
两车同时向中间变道,应该谁让谁?
雨刮器擦不干净就要“换”?这样处理比换雨刮更有效
自动驾驶出事故,谁来负责?
女生巨显老的3款发型,不要再留了
都是酱油,生抽和味极鲜到底哪个好吃?两者差别很大,别再买错了
8830米!为什么要在地球之巅建气象站?
离婚,必读20条法律知识!
跨表汇总,一看就懂
方向盘变沉了、打不动是怎么回事?几个常见的方向盘故障分析
逆水寒手游评分提升攻略 逆水寒手游提升评分有哪些方法
头盔十几元、几十元和国标3C认证有啥区别?
全国各地的经典水果,你吃过几种呢?
「逆水寒」新手教学及特邀
与行人发生碰撞,到底要不要垫付医疗费?千万留个心眼

推荐站点