分享10个职场小白必备办公干货

Mr.zhuMr.zhu2025-04-30 23:37:36来源:优站库 (www.uzkoo.com)阅读:76

又到了一年毕业季,作为初入职场的小白来讲,掌握一套办公技巧这将是取胜的法宝。不仅可以提升工作效率,还能减少加班时间,今天分享的全是干货,建议收藏使用!

 

1.工作文档转换

作为初入职场的新人,每天培训接触的文档肯定不少,这些文档有可能是word、PPT、PDF等不同类型。

想要更便捷的整理资料就需要借用转换器,而利用【迅捷PDF转换器】就可以实现文件转PDF、文字语音转换、以及PDF转合并、压缩、加密等操作,让你在职场中不断进阶。

 

2.快速分屏

这个快捷键能够快速查找已经打开的页面,在当前的页面下按【 windows键+←/→】,就能快速实现分屏了,简直不要太方便!

 

3. 快速查找文件

我们平时上班需要查找文件时,桌面图标又太多,这个时候我们按【win+E】快捷键就能快速打开啦!

 

4.快速查找关键词

党文章过长时,如何在文档中实现一键查找关键词?借助快捷键【Ctrl+F】就能实现啦!非常的快捷方便。

 

5.快速切换程序

工作过程中会打开很多网页与文档,用鼠标去切换太麻烦了。利用快捷键【Alt+Tab】就能够实现任意切换,工作中必不可少,你一定用得到!

 

6.表格内容转为文本

我们可以直接点击菜单栏【布局】-【转换为文本】-【制表符】就能实现。

 

7.F4的妙用

通常在绘制表格时会有一些重复性的操作,这时候利用F4,就能帮你轻松解决。F4的功能就是重复上一次操作。比如合并单元格,只要合并了一个,下一个按F4就能完成合并操作。

 

8.一次性插入多行单元格

一次性插入多行,我们把光标放在右下角,按下Shift键,光标变成双横线十字,往下拖就完成了。

 

9.调整表格顺序

当我们制作表格,想要调换表格顺序时,就可以按住【Alt + Shift + ↓】或者【Alt + Shift + ↑】。这样就可以快速调整他们之间的顺序啦!

 

10.快速换行

想要实现快速换行并不难,选中需要换行的一例数据,当标签变成十字箭头的时候按住shift往左或者往右拖就可以完成换行操作。

 

以上就是今天的分享了,如果你也喜欢以上内容可以点赞告诉我,不要忘记分享给身边有需要的朋友,这样就可以帮助到更多人啦。

猜你想看

防水手表怎么还进水了?
雨天开车前挡风玻璃起雾?4个常用的除雾方法,新手学会不吃亏
VR头显与AR头显的工作原理
自动重构Meterpreter绕过杀软
同样是牛排,选“菲力”还是“西冷”?西餐大厨告诉你,别再买错
关于“茶”的20个冷知识,你知道几个?
频频引起热议的“超级月亮”,是如何形成的?
米其林轮胎选购指南
肉嫩多汁,皮脆里软,叫人越馋越香的肉夹馍!
一个成年人,最聪明的活法:存钱和自律
两分钟测试你是否有“路怒症”!什么原因引发?
体检表上的数据说明什么?9图看懂体检表!
“禁止长时间停车”的长时间,到底是多久?谁来算?
等出现皱纹再涂防晒霜就迟了,抗衰老越早越好,留住豆蔻时的容颜 练瑜伽
高铁和动车的差异
10个任何人都能做 简单而温和的瑜伽经典体式
科学家揭示大脑如何读取节律信息
养花总是养不活,其实是方法错了,第一步是最重要的
公务员和教师的差别,除了编制,还体现在福利待遇上
“清蒸鲈鱼”的正确方法,鲜嫩入味儿,一点都不腥

推荐站点